我是这样做时间管理的(上)
为什么会想做时间管理
在几个月前我的生活和工作规律总是很混乱, 每天看似很忙, 但只要我一回顾就会发现其实真正做的事很少, 更多的是花在无意义的事情上, 现在想来使我生活规律很混乱的原因在于, 我没有合理的去分配时间, 明天我要做什么, 有多少时间可以做这些事, 哪些是必须完成的, 哪些事在哪个时间段来做会比较好? 如何有效的去做这些事? 正是因为之前我没有提前去思考这些问题才会导致混乱的局面
不过我真正想做时间管理的原因在于, 我希望自己能够把更多的时间花在有价值的事情上, 以及有更多的时间去玩
如何开始时间管理的
在实际操作时间管理前我主要是通过看时间管理相关的书籍, 在时间管理方面,我最喜欢的一本书是,书中讲述的是一位苏联的昆虫学家, 名叫柳比歇夫的人, 他56年如一日的通过记录每天的时间花费情况做统计, 然后将统计后的结果进行分析, 最后根据分析的结果去安排自己的时间
看了相关的书籍后,我最先做的是时间记录法, 因为我想先了解自己到底在哪些事情上花了较多时间, 又是怎么花费的, 大概每天有多少可用时间(抛除走路, 闲聊等时间), 只有先了解这些才能真正去实施时间管理
在开始实施我的时间记录法时, 在网上搜索了下相关的时间记录工具, 但是并没有找到一款适合自己的, 一方面是有些工具的实现者本身对时间管理的不理解, 另一方面是工具的使用过于复杂, 所以最终并没有去使用任何的工具, 而是用了比较笨的方法, 在电脑上新建了一个文本文件, 记录时间的格式大致如下
--- 格式 --- 日期 名称 目标时间(分钟) 实际时间(分钟) 当前进度 备注 -----------
名称: 就是你要做的事情
目标时间: 一个预估值, 这件事大概要多久能够完成
实际时间: 花在这件事上的时间
当前进度: 这件事总体做了多少, 比如你在看, 那么就记录当前看了的百分比
备注: 比如这件事你花了很多时间, 那么可以记录下为什么在这件事上花了那么多的时间, 避免下次再出现类似情况
比如我在2018年1月19日是这样记录的
20180119
服务器mongodb 目标60 170 100%
修复下拉展开列表加载不了，显示为搜索中 目标60
调整tips 目标30 196 100%
验证tips 47 100%
修复部分页面tips没有替换 21 100%
取消显示任务信息区域 100%
定时备份mongodb数据库 116 100% 单独写了一个定时脚本+pm2后台运行,每天10点备份
将静态资源放到server上 45 100%以上是我2018年1月19日一天的记录情况
实践一段时间之后, 发现目标时间几乎没怎么去写, 主要原因是我做的工作内容有很多不确定的因素在里面, 因此预估的时间和实际时间往往有很大的出路, 所以之后我没有再去写目标时间,当前进度后来也被我去掉了, 因为后来觉得当前进度对我意义不大
通过时间记录法,我了解到自己每天大概有多少时间是可用的, 在哪些方面浪费的时间比较多, 在知道了自己每天有多少时间可用后, 我会拿当天花在有意义的事情上的时间去做个比较, 看是多了还是少了, 如果是少了那么我会去做个反思, 并做好总结避免下次再出现这种情况
后来觉得通过手工去记录太过于繁琐, 并且不太直观, 于是就自己开发了一款时间管理工具, 下面是软件的大致界面
使用软件来记录相比较与手工输入的优点在于, 只需要输入一个名称即可, 自动计算实际花费时间, 而不需要人工去维护, 并且有提醒的功能, 比如你设置了10分钟后提醒, 那么10分钟后就会提醒你, 它可以让你在某个时间段安心的工作而不怕担心超过时间点, 另一点就是避免你陷入在一些细节中而浪费过多时间, 还有一点比较重要的是方便实现数据的统计功能, 毕竟我们记录时间的根本就是为了去分析这些数据, 然后去改进自己
当然, 不管是使用工具还是手工记录, 它们都只是术, 而解决不了根本问题, 最重要的还是分析后及时改进自己, 这才真正对自己有所帮助
使用时间记录法后对我的影响
在使用时间记录法后, 我对要做的事,有了更合理的安排, 在没有使用时间记录法之前, 我是不太清楚我每天能做多少事的, 因此之前往往会安排很多事, 但是当天根本就不可能完成, 也没有考虑会有其他情况出现, 而且在某些事情上浪费了很多的时间也没有一点知觉, 通过时间记录法, 我能够大概知道当天我能完成哪些事, 在哪个时间段, 我不太适合去做思考类的事, 哪个时间段工作效率高, 有了这些数据, 我每天的安排相对来说会比较合理, 也不会像之前那样混乱
其实时间记录法还有一个好处, 那就是你能够分析出, 你对哪些事情感兴趣, 哪些事情不感兴趣
后记
今天就讲到这了, 还有一些实践的内容会在下一篇中, 有兴趣的可以关注下