SharePoint Online 创建和使用视图

前言

本文介绍如何在Office 365中创建和使用视图。

正文

首先，解释一下什么是SharePoint站点视图，所谓视图，就是列表的一个呈现形式，包含特定的栏、排序、筛选、分组等特性，我们通常创建视图用来展示特定范围和显示方式的数据。

通过登录地址登录到Office 365的SharePoint Online站点中，我们可以在右上角的设置菜单中，选择添加应用程序；

选择自定义列表，我们使用列表来演示如何使用视图，当然，视图不仅仅可以应用在列表中，还可以应用在文档库、图片库等库中；

列表的名称叫做测试视图，点击创建即可创建列表；

创建完毕列表，我们需要创建几个栏，用来测试视图；

点击Ribbon菜单上黄色背景的创建栏，即可创建栏；

或者，在列表设置中的栏的模块创建栏；

我们创建一个年份一个月份字段，用来配置分组；

比如月份字段，可以限制在1和12之间；

比如年份字段，可以在栏验证里填写公式和用户信息；

年份的验证要求必须在2000和2020之间，如下图：

在Ribbon菜单上，点击修改视图，可以修改视图；

比如需要显示哪些字段，字段的顺序是什么？

可以在排序里设置排序，包括字段和升序降序；

同时，还可以设置筛选，如下图：

还可以在视图中设置分组，如下图：

查看分组以后的效果，如下图：

结束语

以上内容，便是如何在SharePoint Online站点中创建和使用视图的全部内容了，希望本文能够对刚刚接触Office 365的朋友带来帮助。

特：本文环境为Office 365企业版E3（国际版）