Salesforce Live Agent 简介

Live Agent

Salesforce 内置了即时聊天功能——Live Agent,可以用来作为客服工具。

本文简单介绍了使用 Live Agent 的步骤,主要包含:

  1. 启用 Live Agent
  2. 为用户设置 Live Agent 权限
  3. 建立“技能”信息
  4. 建立聊天按钮
  5. 建立“配置”信息
  6. 建立“部署”信息
  7. 建立控制台
  8. 建立 Visualforce 页面
  9. 将 Live Agent 添加到社区网站

前提条件

为了给客户提供聊天服务,需要首先建立一个“社区”网站,作为前端的页面。客户将会在这个网站中点击按钮进行聊天。

假设我们已经建立了一个“社区”网站,名叫“客服社区展示网站”。

启用 Live Agent

Live Agent 在 Salesforce 中默认没有启用。通过设置界面可以启用它。

在设置界面中搜索 “Live Agent”,然后通过 “Live Agent 设置”链接进入其设置界面。

选中 “启用 Live Agent” 复选框,保存,即可启用 Live Agent。

启用后,再次在设置界面搜索 “Live Agent”,会发现多了很多相关的链接,说明 Live Agent 已经启用成功。

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为用户设置 Live Agent 权限

要让用户有权限使用 Live Agent,必须在用户的详细信息页面勾选 “Live Agent 用户” 复选框。

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建立“技能”信息

接下来,我们要为 Live Agent 设置“技能”。从开发者的角度来看,“技能”就像是一个 sObject,和“客户”、“联系人”等类似。每个“技能”可以被分配给不同的客服人员。

在设置界面搜索“技能”,点击“技能”链接,即可进入“技能”的设置页面。

点击“新建”按钮,可以创建一个“技能”的信息。在这里除了设置基本的名字和描述,还可以将此“技能”分配给特定的用户或某些简档下所有的用户。我们在这里只分配给一个用户。

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在保存后,可以看到“技能”已经被建立了,并分配到了用户。

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建立聊天按钮

当 Live Agent 投入使用后,客户需要点击按钮才能和客服人员通话。所以我们要先建立一个聊天按钮。

在设置界面搜索“聊天按钮”,点击“聊天按钮 & 邀请”链接。在此页面中即可新建聊天按钮。

在此页面中,将“类型”设置为“聊天按钮”,并可以选择相对应的“技能”、“(社区)站点”等信息。

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在建立完成后,会显示此聊天按钮的详细信息。在页面的底部有“聊天按钮代码”部分。将这段代码添加到网页中即可显示此按钮。

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需要注意的是:在这段代码中,表示链接的 “a” 标签内部是 HTML 的注释。如果直接将这段代码粘贴到网页中,用户不会看到任何链接。所以在添加到页面之后,开发者或者管理员应该修改这部分代码,使得链接可见。同样适用于离线的 “div” 部分。

建立“配置”信息

Live Agent 必须拥有至少一个“配置”的信息,否则无法进行聊天。

在设置界面搜索“配置”,点击“Live Agent 配置”链接。

建立“配置”信息和建立“技能”信息的过程类似,不同的是“配置”信息拥有更多的选项。

我们在这里建立一个简单的“配置”,并分配给用户。

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建立“部署”信息

接下来,我们要建立“部署”,从而使 Live Agent 可以通过一段 JavaScript 代码部署到网页上。

在设置界面搜索“部署”,点击 “Live Agent” 下面的“部署”链接。

新建“部署”的步骤和新建“技能”类似。在建立完成后,可以看到其详细信息页面的底部有“部署代码”。将这段代码添加到网页中即可启用 Live Agent。

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建立控制台

客服人员一般在 Salesforce 的控制台界面中使用 Live Agent,所以我们现在要建立一个“控制台”的应用程序。

在设置界面搜索“应用”,点击“应用程序”链接,然后点击“新建”按钮。

在第一步“选择类型”页面中选择“控制台”,在接下来的步骤中设定各种控制台相关的基本属性。

在第6步“选择 Live Agent 设置”中,勾选“在此应用程序中包含 Live Agent”复选框。在勾选后,还可以设定是否在开始对话的同时建立新的记录。

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完成后面的步骤以建立控制台。

进入刚才建立的控制台,可以看到屏幕的右下角已经有了 “Live Agent” 部分。点击打开,即可看到聊天窗口。点击“离线”部分,可以更改在线状态。只有当客服人员在线的时候,客户才可以发起聊天。

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建立 Visualforce 页面

客户要通过一个网页才能发起 Live Agent 的对话。这个一般通过 Visualforce 页面来实现。

我们新建一个 Visualforce 页面,将之前的“聊天按钮代码”和“部署代码”粘贴到页面中,并将“聊天按钮代码”中的 HTML 注释部分换成真正的链接文字。

当客服人员在控制台中把状态改为“在线”后,客户在此 Visualforce 页面中即可使用链接发起聊天。

客户会看到等待客服回应的窗口。

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客服在控制台中会看到对话请求,点击“接受”即可开始对话。

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将 Live Agent 添加到社区网站

刚才我们只是测试了 Live Agent 可以使用。如果要让真正的客户在不登陆 Salesforce 后台的情况下开始聊天,我们必须将刚才的 Visualforce 页面发布到对外的网站中,即添加到“社区”网站中。

首先,我们要确保 Visualforce 页面的复选框“对 Lightning Experience、Lightning 社区和移动应用程序可用”已经被勾选(否则无法添加到“社区”网站中)。

我们已经建立了一个名叫“客服社区展示网站”的网站。为了演示方便,这个网站只包含默认的内容。在设置界面下进入该“社区”网站的“构建器”,在首页添加一个 “Visualforce Page” 组件,并将内容设置为刚才建立的 Visualforce 页面即可。

当客户进入该网站后,会看到首页已经显示了刚才添加的 Visualforce 页面,其中包含一个发起聊天的链接。这时,客户可以请求开始聊天。当后台的客服接受后,通过 Live Agent 的聊天便开始了。

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