用友BQ的智能报表/报告解放了“表哥”“表妹”
从企业决策者的角度来看,虽然购买了很多国外的大型套装软件,但是最基本的报表和报告,甚至还不能实现智能化的处理,中国对企业管理模式进行重新思考的同时,在信息化应用中支持决策的工具平台仍然存在缺失。
与信息化不匹配的“表哥”“表妹”
在现代企业的场景中,“表哥”“表妹”仍然是我们经常可见的群体,他们擅长做各种报表,每天穿梭于各个部门间,收集分散在各个业务部门的数据信息,用积累下来的各种技巧为领导制作一份报表,每天循环投入这样的工作中。“这是一个我们经常看到的场景”,董国杰谈到:“现在作为企业的决策者,需要参考的数据是综合性的,包括人力、财务、销售、生产等各个环节,并且不希望看到简单的数据罗列,而是经过统计分析后产生的支持决策的信息。”
在企业不断的发展过程中,完成这项工作的工作量非常大。企业进行决策支持的信息还在依靠手工完成,这与信息化的进程是完全不匹配的。“从与客户沟通后的反馈来看,大家都意识到了这样的不匹配,在智能报表市场上的需求有很好的反映”,用友华表培训部经理谭大同分析道:“但是中国的企业对报表有较强的本地化和个性化的需求,从国外的套装软件中很难能真正满足这样的需求。”
用友BQ平台通过智能报表和智能报告帮助用户解决这方面的问题。智能报表利用了类word技术,将数据以word形式呈现出来,可以通过固定的表头模板快速实现相关数据的排版、格式化调整,如果有更深层次的数据分析和挖掘的需求,也可以在智能报表进行支持。“从理论上讲,Excel是最简单、最丰富却又最复杂的BI工具”,谭大同分享道:“最简单是因为每个人都会使用Excel,它可以实现任何复杂的报表。但它同时又是最复杂的,因为它有太多的图表功能,背后与Office的紧密集成,甚至需要VBA一门专门的语言来进行定制开发。”
用友封装了复杂的定制,通过在行业中最佳实践的沉淀,提供了多套模板。通过拖拽和可视化的设计。还包括通过多维报表的功能实现交叉报表的制作和多维数据分析,生成多维数据图表,提供了满足中国企业需求的智能报表。
用友BQ提供最佳决策体验平台
用友BQ的智能报告是一项更具有中国特色的功能。“企业中都有定期向上级写报告的工作流程,原先这就是一个Word文本的总结报告,制作者需要先完成Excel数据报表的统计工作,然后根据报表的数据写报告”,谭大同详细描述道:“智能报告颠覆了这一流程,可以直接从业务系统中取出数据,从而省去了首先用Excel统计报表的环节。”