职场PPT实战：图文互转？PPT自带的偷懒神器你用了吗？

大家好，我是肥宅。

前面几期我们讲解了封面、数据等等一些系列的做法。这一期，我们将来讲解一下文字转图示的一个快速偷懒的办法。当然这个办法也是建立在PPT自带的基础工具上的。

这是我们这次要用来做示范的文字内容，也是和前几期一样，来自同一份PPT文档里的内容。我们先分析下文字内容，可以看到它是分两层内容的。一层是讲空调系统的维护,另外一层是说问题的处理。理清楚文字以后，我们就要在做图文之间的转换了。

在PPT里面，我们想要快速的进行图文转换转换，就要借助两个按钮一个功能。这两个按钮分别是enter和table键（tab键），相应的功能则是PPT里面自带的功能叫做转化为smartart。这个功能在哪里呢？它在我们软件界面上的开始选项卡里面，段落的那个位置。

知道需要使用的按键和功能后，我们就开始制作了。首先我们先对文字进行一个处理。我们刚刚看到这个文字内容的意思大概是：第1段是空调维护，第2段是问题跟进。所以我们把它们自己各自的内容标题打上去，底下的文字内容则是它们各自的文字内容。这里我们需要把原来的一些坏习惯改掉，比如使用空格进行文字隔断或者调整文字等等，在使用smartart的时候最好去掉。

我们给文字写好标题，并做好内容区分后，就要把文字之间的层级做出来。此处，我们需要把底下的文字内容下降一级作为标题的附属，但是要怎么下降呢？前面说过的table键就是完成这个工作的。这是我们把鼠标的光标点击到需要调整的位置，然后按一下table键，对应的那段文字就会下降一层。

我们选中已经调整好内容的文本框，然后在开始选项卡里面就可以看到转化为smartart这个按钮已经被高亮了。点击这个按钮会出现一个下拉菜单，在里面我们会看到很多的线框图形。这就是微软的系统里面自带的图示。我们可以在里面选择，选择完以后电脑会自动帮你匹配标题的位置、内容的位置，生成一个图示。

这里我们选择一个图示，就可以得到最基本的雏形了。

图示生成的同时，我们的界面上会多出一个新的选项卡，就是smartart的功能区选项卡。在这个新的选项卡里面我们可以对刚刚得到的这个图示进行更多的操作,比如说添加更多的文字内容，甚至更多的图形或者说修改成不同的版式。还修改图示的颜色，立体的效果，阴影的效果。当然如果觉得这些修改并不满意，还可以使用重置图形，把它们全都重置到默认的状态，也可以通过这个转换的按钮把它们转换成可以编辑的图形做更多的设计和操作。

我们把处理出雏形的图示放到实际的案例里面来操作。页面的风格上，我们还是延续前面所有内容的风格，同样要给它加一个标题。然后将文字转换为图示，先得到最基本图示雏形。接着使用转换为图形功能，把图示转换成图形，让这些元素进入可编辑状态，然后调整它们各自的颜色、形状、大小等等。最后根据我们前面几次课里面讲过的偷懒的办法，给这些素材加上边框，限制一下视觉、丰富一下整个画面的层次。

这种方法和前面的几种偷懒排版的方法比起来，操作相对更简单一点。而且也基本不受素材限制，但是相对如果使用过多也会导致画面比较单调。因此，在实际制作的时候大多是几种方法混合使用。

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