我用Python自动生成报表以邮件发送，减轻了我的工作压力

数据分析师肯定每天都被各种各样的数据数据报表搞得焦头烂额，老板的，运营的、产品的等等。而且大部分报表都是重复性的工作，这篇文章就是帮助大家如何用Python来实现报表的自动发送，解放你的劳动力，可以让你有时间去做更有意思的事情。

首先来介绍下实现自动报表要使用到的Python库：

• pymysql 一个可以连接MySQL实例并且实现增删改查功能的库
• datetime Python标准库中自带的关于时间的库
• openpyxl 一个可以读写07版以后的Excel文档（.xlsx格式也支持）的库
• smtplib SMTP即简单邮件传输协议，Python简单封装成了一个库
• email 一个用来处理邮件消息的库

为什么使用openpyxl库来处理Excel呢？因为它支持每个sheet的行数为100W+，也是支持xlsx格式的文件。如果你接受xls文件，并且每个sheet的行数小于6W，也是可以使用xlwt库，它对大文件的读取速度要大于openpyxl。

接下来我们就进入实战部分，来正式实现这个过程。我把整个实现过程分成几个函数的方式来实现，这样看着会比较有结构感。

一、首先导入所有要用到的库

# encoding=utf-8 


import pymysql as pms 


import openpyxl 


import datetime 


from email.mime.text import MIMEText 


from email.mime.multipart import MIMEMultipart 


from email.header import Header 


import smtplib 

二、 编写一个传入sql就返回数据的函数get_datas(sql)

def get_datas(sql): 


 # 一个传入sql导出数据的函数 


 # 跟数据库建立连接 


 conn = pms.connect(host='实例地址', user='用户', 


 passwd='密码', database='库名', port=3306, charset="utf8") 


 # 使用 cursor() 方法创建一个游标对象 cursor 


 cur = conn.cursor() 


 # 使用 execute() 方法执行 SQL 


 cur.execute(sql) 


 # 获取所需要的数据 


 datas = cur.fetchall() 


 #关闭连接 


 cur.close() 


 #返回所需的数据 


 return datas 

三、 编写一个传入sql就返回数据的字段名称的函数get_datas(sql)，因为一个函数只能返回一个值，这边就用2个函数来分别返回数据和字段名称（也就是excel里的表头）

def get_fields(sql): 


 # 一个传入sql导出字段的函数 


 conn = pms.connect(host='rm-rj91p2yhl9dm2xmbixo.mysql.rds.aliyuncs.com', user='bi-analyzer', 


 passwd='pcNzcKPnn', database='kikuu', port=3306, charset="utf8") 


 cur = conn.cursor() 


 cur.execute(sql) 


 # 获取所需要的字段名称 


 fields = cur.description 


 cur.close() 


 return fields 

四、 编写一个传入数据、字段名称、存储地址返回一个excel 的函数et_excel(data, field, file)

def get_excel(data, field, file): 


 # 将数据和字段名写入excel的函数 


 #新建一个工作薄对象 


 new = openpyxl.Workbook() 


 #激活一个新的sheet 


 sheet = new.active 


 #给sheet命名 


 sheet.title = '数据展示' 


 #将字段名称循环写入excel第一行，因为字段格式列表里包含列表，每个列表的第一元素才是字段名称 


 for col in range(len(field)): 


 #row代表行数，column代表列数，value代表单元格输入的值，行数和列数都是从1开始，这点于python不同要注意 


 _ = sheet.cell(row=1, column=col+1, value=u'%s' % field[col][0]) 


 #将数据循环写入excel的每个单元格中  


 for row in range(len(data)): 


 for col in range(len(field)): 


 #因为第一行写了字段名称，所以要从第二行开始写入 


 _ = sheet.cell(row=row+2, column=col + 1, value=u'%s' % data[row][col]) 


 #将生成的excel保存，这步是必不可少的 


 newworkbook = new.save(file) 


 #返回生成的excel 


 return newworkbook 

五、 编写一个自动获取昨天日期字符串格式的函数getYesterday()

def getYesterday(): 


 # 获取昨天日期的字符串格式的函数 


 #获取今天的日期 


 today = datetime.date.today() 


 #获取一天的日期格式数据 


 oneday = datetime.timedelta(days=1) 


 #昨天等于今天减去一天 


 yesterday = today - oneday 


 #获取昨天日期的格式化字符串 


 yesterdaystr = yesterday.strftime('%Y-%m-%d') 


 #返回昨天的字符串 


 return yesterdaystr 

六、编写一个生成邮件的函数create_email(email_from, email_to, email_Subject, email_text, annex_path, annex_name)

def create_email(email_from, email_to, email_Subject, email_text, annex_path, annex_name): 


 # 输入发件人昵称、收件人昵称、主题，正文，附件地址,附件名称生成一封邮件 


 #生成一个空的带附件的邮件实例 


 message = MIMEMultipart() 


 #将正文以text的形式插入邮件中 


 message.attach(MIMEText(email_text, 'plain', 'utf-8')) 


 #生成发件人名称（这个跟发送的邮件没有关系） 


 message['From'] = Header(email_from, 'utf-8') 


 #生成收件人名称（这个跟接收的邮件也没有关系） 


 message['To'] = Header(email_to, 'utf-8') 


 #生成邮件主题 


 message['Subject'] = Header(email_Subject, 'utf-8') 


 #读取附件的内容 


 att1 = MIMEText(open(annex_path, 'rb').read(), 'base64', 'utf-8') 


 att1["Content-Type"] = 'application/octet-stream' 


 #生成附件的名称 


 att1["Content-Disposition"] = 'attachment; filename=' + annex_name 


 #将附件内容插入邮件中 


 message.attach(att1) 


 #返回邮件 


 return message 

七、 生成一个发送邮件的函数send_email(sender, password, receiver, msg)

def send_email(sender, password, receiver, msg): 


 # 一个输入邮箱、密码、收件人、邮件内容发送邮件的函数 


 try: 


 #找到你的发送邮箱的服务器地址，已加密的形式发送 


 server = smtplib.SMTP_SSL("smtp.mxhichina.com", 465) # 发件人邮箱中的SMTP服务器 


 server.ehlo() 


 #登录你的账号 


 server.login(sender, password) # 括号中对应的是发件人邮箱账号、邮箱密码 


 #发送邮件 


 server.sendmail(sender, receiver, msg.as_string()) # 括号中对应的是发件人邮箱账号、收件人邮箱账号（是一个列表）、邮件内容 


 print("邮件发送成功") 


 server.quit() # 关闭连接 


 except Exception: 


 print(traceback.print_exc()) 


 print("邮件发送失败")