《谁说菜鸟不会数据分析》 学习笔记四 数据加工

一：数据抽取

数据抽取，是指保留原数据表中某些字段的部分信息，组合成一个新字段。

可以是某一字段的部分信息--字段分列；也可以是将某几个字段合并为一个新字段--字段合并；还可以是将原数据表没有但其他数据表中有的字段，有效的匹配起来--字段匹配。

  a：字段分列

     1：菜单法。  数据---分列--分隔符号  按相同的分隔符进行分列。

     2：函数法：left 和 right函数

   b：字段合并

      用concatenate函数和“&”运算符

     eg：

其中，

D13的公式为：=A13&"迟到比例为"&TEXT(B13,"0%")。如果不用Text函数，将显示单元格中的基本数据，即10%会变成0.1。

E12的公式为：=CONCATENATE(A12,"迟到",B12,"次")

   c：字段匹配

   eg：已知表一的数据，获取表二中的职务

表一：

 表二：

 

二：数据计算

    a： 简单计算：是字段通过加、减、乘、除等简单算术运算就能计算出来。

    b：函数计算就是相对于简单计算的 复杂计算

        1：平均值和总和

        2：日期的加减法

   

 

 其中：C16的公式为：=DATE(YEAR(B16)+3,MONTH(B16)+1,DAY(B16)+5)。

 Date函数：

 

   3：用Dateif函数计算工龄(完整安装有这个函数，典型安装没有，不过不影响使用，直接输入函数即可)

    

 其中，D23 公式为：=DATEDIF(B23,B24,"YM")。

Dateif函数用法：

三：数据分组

四：数据转换
     数据表的行列互换--利用选择性粘贴

  

 转换为：

 三种方式实现选择性粘贴：

     1：开始--剪贴板--粘贴--选择性粘贴

     2：Ctrl+Alt+V,也会弹出选择性粘贴对话框，勾选转置复选框。

     3：直接将数据粘贴在其他区域，这时在粘贴区域的右下角会显示“粘贴”的下拉菜单，单击下拉菜单，选择转置粘贴。

选择性粘贴功能列表：

   多选题录入数据方式之间的转换

eg1：

 

其中，G41 的公式为：=IF(ISNUMBER(HLOOKUP(2,A41:C41,1,FALSE)),1,0)，

           C41的公式为：=IF(ISNUMBER(HLOOKUP(3,A41:C41,1,FALSE)),1,0)

           D42的公式为：=IF(ISNUMBER(HLOOKUP(4,A42:C42,1,FALSE)),1,0)

Hlookup，如果找不到要找的值，就返回"#N/A"，用isnumber函数判断时，就是false。

eg2：

 其中B47的公式为：=IF(ISNUMBER(SEARCH("2",B47)),1,0)

        D47的公式为：=IF(ISNUMBER(SEARCH("4",B47)),1,0)

        A48的公式为：=IF(ISNUMBER(SEARCH(1,B48)),1,0)

  SEARCH函数：