《谁说菜鸟不会数据分析》 学习笔记四 数据加工

一:数据抽取

数据抽取,是指保留原数据表中某些字段的部分信息,组合成一个新字段。

可以是某一字段的部分信息--字段分列;也可以是将某几个字段合并为一个新字段--字段合并;还可以是将原数据表没有但其他数据表中有的字段,有效的匹配起来--字段匹配。

  a:字段分列

     1:菜单法。  数据---分列--分隔符号  按相同的分隔符进行分列。

     2:函数法:left 和 right函数

   b:字段合并

      用concatenate函数和“&”运算符

     eg:
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其中,

D13的公式为:=A13&"迟到比例为"&TEXT(B13,"0%")。如果不用Text函数,将显示单元格中的基本数据,即10%会变成0.1。

E12的公式为:=CONCATENATE(A12,"迟到",B12,"次")

   c:字段匹配

   eg:已知表一的数据,获取表二中的职务

表一:
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 表二:
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二:数据计算

    a: 简单计算:是字段通过加、减、乘、除等简单算术运算就能计算出来。

    b:函数计算就是相对于简单计算的 复杂计算

        1:平均值和总和

        2:日期的加减法

   
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 其中:C16的公式为:=DATE(YEAR(B16)+3,MONTH(B16)+1,DAY(B16)+5)。

 Date函数:
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   3:用Dateif函数计算工龄(完整安装有这个函数,典型安装没有,不过不影响使用,直接输入函数即可)

    
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 其中,D23 公式为:=DATEDIF(B23,B24,"YM")。

Dateif函数用法:


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三:数据分组

  
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四:数据转换
     数据表的行列互换--利用选择性粘贴

  
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 转换为:
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 三种方式实现选择性粘贴:

     1:开始--剪贴板--粘贴--选择性粘贴

     2:Ctrl+Alt+V,也会弹出选择性粘贴对话框,勾选转置复选框。

     3:直接将数据粘贴在其他区域,这时在粘贴区域的右下角会显示“粘贴”的下拉菜单,单击下拉菜单,选择转置粘贴。

选择性粘贴功能列表:


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   多选题录入数据方式之间的转换

eg1:
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其中,G41 的公式为:=IF(ISNUMBER(HLOOKUP(2,A41:C41,1,FALSE)),1,0),

           C41的公式为:=IF(ISNUMBER(HLOOKUP(3,A41:C41,1,FALSE)),1,0)

           D42的公式为:=IF(ISNUMBER(HLOOKUP(4,A42:C42,1,FALSE)),1,0)


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Hlookup,如果找不到要找的值,就返回"#N/A",用isnumber函数判断时,就是false。

eg2:
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 其中B47的公式为:=IF(ISNUMBER(SEARCH("2",B47)),1,0)

        D47的公式为:=IF(ISNUMBER(SEARCH("4",B47)),1,0)

        A48的公式为:=IF(ISNUMBER(SEARCH(1,B48)),1,0)

  SEARCH函数:


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