展示每月的生产/销售等数据及累计数据,用什么数据图比较好呢?

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概述

想要展示每月的生产/销售等数据及累计数据,用什么数据图比较好呢?本文根据自身经验,介绍相关数据图的制作。得到的数据图效果不一定是最好的,不过提供一种思路供参考。

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第1步

制作数据图,使用Word、Excel、PPT都可以,选择自己顺手的软件。本文使用PPT来制作。打开PPT,建立空白幻灯片。

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第2步

应用一套主题颜色和主题字体(也可以在最后使用,根据个人习惯)。

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第3步

点击插入簇状柱状图。

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将自动得到一个默认样式的柱状图及其源数据表格。

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为了便于源数据的录入和编辑,可以在数据图上点击右键菜单中的【在Excel中编辑数据】。

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第4步

在打开的Excel工作表中,录入源数据。如下图所示,源数据包括3列——月度、当期数据和累计数据。累计数据的第一个数据与当期数据相同,从第二个数据开始,就使用公式,用上期累计累计数据+当期数据。

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源数据录入完成后关闭Excel工作表,原数据图就自动生成了下图所示的两个系列的柱状图。矮柱子表示当期数据,高柱子表示累计数据。

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第5步

选中数据图,点击【更改图表类型】。

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在打开的窗口中,点击左侧的【组合】,在右侧窗口中,当期数据选择【簇状柱形图】,累计数据选择【带数据标记的折线图】。注意窗口中的【次坐标轴】选项,勾选或不勾选将得到两种不同的数据图效果。先不予勾选看看效果。

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窗口点击确定,就得到了当期数据柱状图和累计数据折线图的组合图。

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对图表外观适当进行设置,就得到了没有勾选次坐标轴的组合图。

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第6步

在上一步更改图表类型的窗口中,将累计数据图形勾选上【次坐标轴】。

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则图表就有了两个坐标轴,柱状图使用左侧数值较小的坐标轴,折线图则使用右侧数值较大的坐标轴。可以看到,与没有勾选次坐标轴得到的效果是很不一样的。

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同样,对图表外观进行适当的调整,就得到了另一种风格的组合图。

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两种风格组合图对比

将两种风格的组合图放在一起比较一下。在都能反映累计趋势的情况下,第二种图能够更加明显地显示出各期数据的差异。

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未勾选次坐标轴的组合图

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勾选了次坐标轴的组合图

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改变细节,得到更多外观的数据图

在第二种风格组合图的基础上,通过适当的变化,可以得到更多外观的数据图。

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更多外观的数据图等待你去尝试。

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本文纯属工作经验原创,不当之处,欢迎交流。如果喜欢,请点赞鼓励一下吧。谢谢阅读。

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