职场PPT实战：基础形状太单调？图形创意用它就对了

大家好，我是肥宅。

我们的专栏更新到现在已经有十来期了，在这个过程中也跟大家讲解了封面、内页、数据等等一系列的页面的做法，还讲解了一些偷懒的办法。这里我们会发现有一个问题，在讲解过程中给大家展示的一些案例看上去图形上没有什么特点，有一些单调。

其实这个问题对于工作型的PPT来说并不算一个特别大的问题。但既然是做教程，我们就应该考虑更多伙伴的需要：比如有一些伙伴可能就需要我们的版式上图形有一些特色或者创新，而不是总是这么规规矩矩、四四方方。所以这期我们运用图中的这个文字内容，给大家讲解一个PPT自带的图形创意的工具。

这个工具就是布尔运算，在界面上看起来它叫合并形状。这个功能并不是每一个PPT的版本都有，至少在微软的软件里是在2010版本及以上才会有的一个功能。（其中2010需要自己通过设置在界面上调出，2013及以上版本则是直接可以在界面上使用的。）如果使用的是其他老旧版本，建议大家做一下更新。当然，最新版的WPS里面也是有这个功能的。

这个功能有什么作用呢？它主要是对两个图形及以上的图形进行处理，可以通过一系列不同的算法把它们处理成全新的形状。这个功能在不同软件版本叫法略有不同，但是都是同一个功能。合并形状这个功能实际上是由五种算法组成的。这里我一一给大家做一个简单的介绍。

首先是结合算法。这个算法就是把你选中的这些形状拼到一起，形成一个整体。它们变成了一个全新的形状，外形就是我们选中的这些形状的外部轮廓。

组合算法跟我们的结合比较像，只是如果我们的这几个图形有一些重合的部分，用这个算法处理这些部分会被挖空，其余剩下的地方才会形成一个完整的图形。

拆分算法则是把几个图形相互之间重叠的、不重叠的地方，像用剪刀把它们剪开一样，让它们变成几个部分。我们可以从图形的图标上就可以看到，两个圆叠在一起变成了三个图形。

相交算法正好就跟组合算法相反。组合是去掉重叠的部分，香蕉则是留下重叠的部分。

剪除算法，它就相当于把一个图形当剪刀，一个图形当原始的素材。当然剪刀和原始素材拼在一起，重叠的部分会被剪掉、消失。剪除算法是有一个明确的顺序的，鼠标先点击选中的是作为原始素材会被保留下来，后点击选中的是会被作为剪刀是整体以及重合部分会消失掉的。同时，这五个算法在处理图形时都只会保留鼠标先选中的图形的各种设置，比如颜色、轮廓、阴影等。

那么这个工具在哪里可以找到呢？以比较新的PPT版本为例，我们选中图形以后在界面的上方会出现形状格式或者形状的选项卡，在这个选项卡里面的最左侧就可以看到有一个叫做合并形状的按钮。但是如果你只选择单个形状，它是没办法被选择和使用的，因为我们前面讲的他是两个及以上图形被选中的时候才有用的功能，所以你要选择两个及以上的图形才能点亮。当这个功能按钮被点亮后，我们就可以在里面看到刚刚介绍的这些算法的命令按钮。

这个功能先简单的介绍到这里，接下来讲讲在我们实际的工作中，如何运用这些功能算法进行创意，这里我只是举一个细小的例子，具体的运用还是需要大家自己的去多多尝试。比如说我们这一期的文字内容是分成了三条的，所以我们需要做一个三项分开的图示。这里我两个圆靠在一起，使用拆分算法就可以得到像图中的三个形状。

这里我只保留中间这个枣核形的部分，然后把它复制旋转，就可以得到类似这样一个花朵花瓣的图形。

在这个基础上，我们可以把文字内容分条的放上去给它添加一些装饰，比如说加一些轮廓线、加一些圆形等等。这样我们就会得到一个全新的图示图表，而且看上去就知道不是自带的SmartArt图形会更有设计感，也能更好的活跃画面。

我们同样把它放回到这几期一直沿用的模板里面看一下。当然，根据我们前几期的讲解，这里还是给它写一个全新的标题，然后把这个图示图表放进来，并把它的颜色修改为跟我们整体风格相一致的颜色。然后，我们还可以对它进行一些细节上的调整，比如说这个装饰的大圆环就不需要那么明显了，比如文字的大小以及颜色的深浅对比都可以进行一些调整。调整完成以后，整个页面就完成了。

能熟练地掌握和运用这个功能，我们就可以自己在PPT里面绘制各种图形了，而且不需要有其他的外部素材就可以很好地去丰富画面。这里也再给大家分享一个小窍门：如果想要更好、更快、更高效地去完成页面内容的创意制作，通常我会建议大家画一个图形，然后根据内容的项目数量进行复制。比如说有三个项目就复制成三个，有四个项目就复制成四个，并把它们均匀地叠在一起，接下来进行组合也好，拆分也好，裁剪也好都会更容易得到我们想要创意的一些图形。当然如果你有很好的这种创意的方式，也可以完全按照自己的想法去处理，这里没有什么强制的要求。

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