Excel技巧之——有了这个功能, 谁还用注释啊!

在使用Excel的时候，有时为了说明一些事情，会使用注释，但是，如果注释使用太多的话，会影响到页面的美观。今天就跟大家分享一个，不使用注释功能，但同样可以达到注释目的的方法。

那这个方法就是使用Excel里的数据有效性功能。

操作步骤：

1）选中需要添加注释信息的单元格。

2）点击菜单 “数据” -- “数据有效性”，会弹出“数据有效性”对话框。如下图示所示。

3）在“数据有效性”对话框中的 “输入信息”页里，在“输入信息（I）”一栏中输入需要添加的注释信息。

4）输入完成后，点击确定。

具体如下：

下图是添加后的效果。

当鼠标移动到该单元格上方后，会显示刚刚添加的注释信息。

这只是一个提示信息，提示不要输入大于100的数字，如果输入的大于100的数字，也没什么问题。

那如果我们要限定，这些单元格只能输入不大于100的数字呢？那就还要继续设置。方法如下：

在“数据有效性”对话框中的“设置”页中进行设置。

具体如下：

另外还可以设置错误提示信息，也就是，当输入的大于100的数字后，系统会提示错误信息。

方法是，在“数据有效性”对话框中的“出错警告”页中，进行设置。

具体如下：

当设置完成后，如果在这些单元格输入大于100的数字时，就会有警告提示：

以上就是，Excel中使用数据有效性的方法，大家以后可以在工作当中使用了。