日本中小企业RPA导入补助金的申请

UiBot东京特约观察 第6期
图文丨马磊
希望通过导入RPA实现业务效率化的企业越来越多，但是RPA导入面临的最大障碍是资金问题。RPA用起来确实方便，但高昂的费用让不少日本中小企业望而却步。为推动中小企业积极的进行IT导入，2018年日本总务省开始实施“IT导入补助金”制度。

究竟RPA导入需要多少钱？

以上为日本本土一款RPA工具每年的使用费用。
●小规模：开发者4人，运行机器人10台，不提供管理工具。同时可运行2台机器人。
●中规模：开发者10人，运行机器人60台，提供管理工具。同时可运行6台机器人。
●大规模：开发者30人，运行机器人200台，提供管理工具。同时可运行15台机器人。

RPA工具不同，价格也不一样。就目前日本RPA市场的开发工具来说，每年几百万到上千万日元（1万日元约630元RMB）的费用，虽然对于大企业来说不算什么，但是对于中小企业来说也是一笔很大的开支。

IT导入补助金
为促进中小企业IT系统导入，日本政府为他们提供IT导入补助金财政支持。2019年，为推动业务自动化和流程化，应对工作方式改革，政府为这一制度特别增加了预算。

补助对象

例如：
从事制造业，建筑业，运输业的企业，资本金在3亿日元以下，员工300人以内的。
从事批发行业的企业，资本金在1亿日元以下，员工100人以内的。
从事酒店类的企业，资本金在5000万日元以下，员工200人以内的。
从事软件信息处理服务，资本金在3亿日元以下，员工300人以内的。
等等。
因为这项制度是为了促进中小企业的IT导入，所以这个补助金的申请对象也只能是中小企业。

补助对象经费和上限额度
补助经费为软件费用以及软件导入所花费的相关费用。
补助金额分为A类型和B类型两种。

一、业务类软件
1．客户对应销售支援类
2．决算资金回收债权管理类
3．仓管物流类
4．人才配置类
5．业务固有流程执行类
6．业务固有流程支援类
7．会计财务类
8．人事管理类

二、效率化软件
9．自动化类比如RPA

三、嵌入式类软件
10．嵌入式类

A类型的补助申请条件为：
今年公司IT导入计划中，满足以上10项中的2项，其中至少1项为业务类软件。
B类型的补助申请条件为：
今年公司IT导入计划中，满足以上10项中的5项，其中至少3项为业务类软件。

RPA属于效率化类，所以申请时需要与至少一种业务类软件一起申请，才能作为A类型补助金的最基本的申请条件。

RPA对象经费主要包括：
RPA License费用
RPA导入的咨询费用
RPA的维护费用（从导入日起1年）
日本社会对“RPA + AI”寄予厚望，希望通过这种方式拯救劳动力不足的日本。2019年，IT导入补助金的最大上限额度比去年提高了300万日元，希望这项制度能够为RPA在日本中小企业的普及带来帮助，减少企业的成本。

笔者摄于东京